在职研究生管理时间十大关键

日期: 2013-04-24 来源: 本站 阅读:
   

  据中国人民大学在职研究生招生信息网招生办老师介绍,在报考人大在职研究生的在职人士回访中,总会有很多在职人士抱怨没有时间学习。时间是海绵里的水,对于在职研究生而言,一边工作一边学习,如何管理好每天的时间尤为重要。小编为诸位在职研究生朋友整理了十条职场时间管理的关键要素。

  关键一:设立明确目标

  成功,就是完成目标。在职研究生时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;列出本年目标计划,找出核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  关键二、目标进行切割

  1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

  2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

  3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

  4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  关键三、20:80定律

  在职研究生,用你80%的时间来做20%最重要的事情。有所谓紧急的事情、重要的事情。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高 生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  关键四、半个以上"不被干扰"时间

  假如在职研究生的你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  关键五、吻合价值观

  在职研究生一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。在职研究生时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

  关键六、高效率做事

  在职研究生,必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。在职研究生高效率做事,可以培养好的习惯。

  关键七、充分地授权

  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。所谓的授权,就是需要自己做事完美完成,不需要做的事完全没有必要浪费时间。

  关键八、一次性完成

  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当在职研究生的你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

  关键九、做好"时间日志"

  在职研究生,花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  关键十、时间大于金钱

  用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

  以上是在职研究生管理时间的十大关键点,希望对在职人士有所帮助。中国人民大学在职研究生招生信息网招生咨询电话:010-82500874、59705395

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